外贸人必须了解的报关单知识报关单是指进出口货物收发货人或其代理，对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
在出口报关中，出口商或其代理向海关交验有关单据请求海关查验放行。<海关法>规定，出口货物出运前必须向海关申报，才能装运出口。外贸人一定要了解的报关单分类按进出口分类：进口货物报关单、出口货物报关单
按介质分类：纸质报关单、电子报关单
按颜色分类：
白色报关单：一般贸易
粉色报关单：进料加工贸易
浅绿色报关单：来料加工贸易、补偿贸易
浅蓝色报关单：外商投资企业
浅黄色报关单：出口退税商品的贸易
一、进出口货物的申报
1.进出口货物的收、发货人或者他们的代理人，在货物进出口时，应在海关规定的期限内，按海关规定的格式填写进出口货物报关单，随附有关的货运、商业单据，同时提供批准货物进出口的---，向海关申报。报关的主要单证有以下几种：
（1）进口货物报关单。一般填写一式二份（有的海关要求报关单份数为三份）。报关单填报项目要准确、齐全、字迹清楚，不能用铅笔；报关单内各栏目，凡海关规定有统计代号的，以及税则号列及税率一项，由报关员用红笔填写；每份报关单限填报四项货物；如发现情况有无或其他情况需变更填报内容的，应主动、及时向海关递交更。
填表注意说明：（1）受托代办退税的综服企业情况中---识别号应与外贸综合服务企业在其主管税务---办理出口退（免）税备案时所提交的信息一致（可以在签署外贸综合服务合同（协议）时向外贸综合服务企业索取与明确），否则无法完成备案。
（2）备案情况中的代办退税银行与---的填写应与事先签署外贸综合服务合同（协议）时代办退税的银行和---一致，一般采用外贸综合服务企业的银行---，并且与外贸综合服务企业在其主管税务---办理出口退（免）税备案时所提交的信息一致，否则无法完成备案。
（3）备案情况中外贸综合服务合同（协议）号码应据实填写，与留存备案的合同（协议）资料一致。
（4）与多家外贸综合服务企业同时签署外贸综合服务合同（协议）的，<代办退税情况备案表>可以填写多行，---将多家外贸综合服务企业的信息同时备案。
